Aplicación Zoom ✅ Aplicación Popular para Videollamadas ✍ Para reuniones virtuales de trabajo o familiares ? Excelente opción para seguir con las actividades y no salir de casa.
Si trabaja desde casa, probablemente haya oído hablar de Zoom, una de las aplicaciones de software de videoconferencia líderes en el mercado.
Le permite interactuar virtualmente con compañeros de trabajo o empleadores cuando las reuniones en persona no son posibles.
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Esto hace que el teletrabajo parezca mucho más humano, ya que te ayuda a sentirte conectado.
Con el coronavirus COVID-19 causando estragos en todo el mundo, por ejemplo, Zoom se ha convertido en una herramienta esencial para equipos pequeños, medianos y grandes que desean mantenerse en contacto y continuar sus flujos de trabajo diarios con una interrupción mínima.
¿Qué es Zoom y cómo funciona? Consejos y trucos
Zoom es un servicio de videoconferencia basado en la nube que puede usar para reunirse virtualmente con otros, ya sea por video o solo audio o ambos, todo mientras realiza chats en vivo, y le permite grabar esas sesiones para verlas más tarde.
Según los informes, más de la mitad de las compañías de Fortune 500 usaron Zoom en 2019.
Cuando la gente habla de Zoom, generalmente escuchará las siguientes frases: Zoom Meeting y Zoom Room. Una reunión de Zoom se refiere a una reunión de videoconferencia alojada con Zoom. Puede unirse a estas reuniones a través de una cámara web o un teléfono.
Mientras tanto, un Zoom Room es la configuración física del hardware que permite a las empresas programar y lanzar Zoom Meetings desde sus salas de conferencias.
Las salas Zoom requieren una suscripción adicional además de una suscripción Zoom y son una solución ideal para empresas más grandes.
Características principales de Zoom
Estas son las características principales de Zoom:
- Reuniones individuales : organice reuniones individuales ilimitadas incluso con el plan gratuito.
- Videoconferencias grupales: organice hasta 500 participantes (si compra el complemento «reunión grande»). Sin embargo, el plan gratuito le permite organizar videoconferencias de hasta 40 minutos y hasta 100 participantes.
- Compartir pantalla: reúnase uno a uno o con grupos grandes y comparta su pantalla con ellos para que puedan ver lo que usted ve.
¿Cómo funciona Zoom?
Elige tu plan de la Aplicación Zoom
Zoom permite sesiones de chat individuales que pueden convertirse en llamadas grupales, sesiones de capacitación y seminarios web para audiencias internas y externas, y reuniones de video globales con hasta 1,000 participantes y hasta 49 videos en pantalla.
El nivel gratuito permite reuniones individuales ilimitadas, pero limita las sesiones grupales a 40 minutos y 100 participantes. Los planes pagados comienzan en $ 15 por mes por host.
Zoom ofrece cuatro niveles de precios (sin incluir una suscripción a Zoom Room):
- Zoom gratis: este nivel es gratis. Puede celebrar un número ilimitado de reuniones. Las reuniones grupales con múltiples participantes tienen un límite de 40 minutos y las reuniones no se pueden grabar.
- Zoom Pro: este nivel cuesta $ 14.99 / £ 11.99 por mes y el anfitrión de la reunión. Permite a los anfitriones crear ID de reuniones personales para reuniones de Zoom repetitivas, y permite grabar reuniones en la nube o en su dispositivo, pero limita la duración de las reuniones grupales a las 24 horas.
- Zoom Business: este nivel cuesta $ 19.99 / £ 15.99 por mes y el anfitrión de la reunión (10 mínimo). Le permite marcar las reuniones de Zoom con URL personalizadas y la marca de la empresa, y ofrece transcripciones de las reuniones de Zoom grabadas en la nube, así como un servicio de atención al cliente dedicado.
- Zoom Enterprise: este nivel cuesta $ 19.99 / £ 15.99 por mes y por anfitrión de la reunión (mínimo de 100) y está destinado a empresas con más de 1,000 empleados. Ofrece almacenamiento ilimitado en la nube para grabaciones, un administrador de éxito del cliente y descuentos en seminarios web y Zoom Rooms.
- Opcional – Zoom Rooms: si desea configurar Zoom Rooms, puede inscribirse para una prueba gratuita de 30 días, después de lo cual Zoom Rooms requiere un adicional de $ 49 / £ 39 por mes y suscripción a la sala, mientras que los seminarios web con Zoom cuestan $ 40 / £ 32 por mes y anfitrión.
Descargas de la aplicación Zoom
La aplicación de escritorio está disponible para Windows y macOS , mientras que la aplicación móvil está disponible para Android e iOS .
Todas las aplicaciones le permiten unirse a una reunión sin iniciar sesión, pero también le permiten iniciar sesión con una cuenta de Zoom, Google, Facebook o SSO.
Desde allí, puede iniciar una reunión, unirse a una reunión, compartir su pantalla en una sala de Zoom ingresando la ID de la reunión, iniciar reuniones de Zoom, silenciar / activar el micrófono, iniciar / detener el video, invitar a otros a la reunión, cambiar su nombre de usuario, chatear en la reunión e iniciar una grabación en la nube.
Si es un usuario de escritorio, también puede comenzar una grabación local, crear encuestas, transmitir su Facebook en vivo en Facebook y más.
En otras palabras, la aplicación de escritorio tiene más funciones, aunque, si eres un usuario gratuito, aún puedes obtener mucho kilometraje de la aplicación móvil.
Complemento de zoom de Outlook
Además de las otras descargas de la aplicación Zoom, también es posible usar Zoom de otras maneras. Por ejemplo, hay un complemento Zoom Outlook que está diseñado para funcionar directamente en su cliente Microsoft Outlook o como un complemento para Outlook en la web .
Este complemento de Outlook coloca un botón de Zoom directamente en la barra de herramientas estándar de Outlook y le permite iniciar o programar una reunión de Zoom con un simple clic.
Ampliar las extensiones del navegador
Otra herramienta para iniciar o programar rápidamente una reunión de Zoom viene en forma de una extensión para su navegador favorito. Hay una extensión Zoom Chrome y el complemento Zoom Firefox que le permiten programar una reunión Zoom a través de Google Calendar.
Un simple clic en el botón Zoom y puede comenzar una reunión o programar una para más tarde con toda la información sobre la reunión que se envía a través del Calendario de Google para facilitar la participación de los participantes.
Usando Zoom en su navegador
Es bastante complicado unirse a una reunión de Zoom en su navegador sin usar la aplicación. Sin embargo, es posible. Por ejemplo, puede unirse a una reunión directamente utilizando un enlace de cliente web Zoom que se parece a esto: zoom.us/wc/join/your-meeting-id.
Algunos cuerpos inteligentes también han desarrollado una extensión de navegador que te permite unirte a una reunión de Zoom directamente desde tu navegador sin la molestia de la aplicación.
Esto es ideal si está en una computadora portátil de trabajo segura que no le permite instalar ninguna aplicación, por ejemplo.
Esta extensión está actualmente disponible para Chrome y Firefox . Aunque vale la pena señalar que Zoom no lo creó oficialmente.
Usuarios gratis
Puede descargar la aplicación Zoom en su computadora o teléfono y unirse a cualquier reunión con un ID de reunión suministrado.
También puede optar por desactivar el audio o el video antes de unirse. Incluso podría crear su cuenta de Zoom gratuita, como vincular su cuenta de Google, y desde allí puede crear una nueva reunión, programar una, unirse a una reunión, compartir una pantalla, agregar contactos, etc.
Solo tenga en cuenta que solo puede iniciar sesión en Zoom en una computadora, una tableta y un teléfono a la vez.
Si inicia sesión en un dispositivo adicional mientras está conectado a otro dispositivo del mismo tipo, Zoom dijo que se cerrará sesión automáticamente en el primer dispositivo.
Usuarios pagados
Puede registrarse y descargar Zoom en su computadora utilizando su correo electrónico de trabajo si el administrador de su sistema tiene una cuenta Pro, Business o Enterprise.
Luego, querrá sincronizar Zoom con su calendario para poder programar reuniones de Zoom e invitar a participantes remotos a unirse.
Si está configurando un Zoom Room, necesitará una computadora para sincronizar y ejecutar Zoom Meetings y una tableta para que los asistentes inicien Zoom Meetings.
También necesitará un micrófono, una cámara y un altavoz, al menos un monitor HDTV para mostrar a los participantes remotos de la reunión y un cable HDMI para compartir pantallas de computadora en una pantalla, así como un cable de Internet para su conexión
También deberá descargar «Zoom Rooms for Conference Room» en la computadora de la habitación y «Zoom Room Controller» para la tableta en la sala de reuniones.
Luego puede sincronizar esas salas con el calendario compartido de su empresa para que los empleados puedan ver qué salas de reuniones están disponibles.
Video: Paso a paso de la Aplicación Zoom
Zoom consejos y trucos
Crea reuniones recurrentes
Zoom le permite crear reuniones periódicas. Puede establecer la configuración de llamadas que desee una vez y hacer que estén allí cada vez que planee reunirse, y puede unir llamadas usando la misma URL cada vez.
En la aplicación móvil Zoom, solo inicie sesión, haga clic en programar, toque la opción Repetir y seleccione una repetición.
Para obtener más información sobre la programación de reuniones en general y todas las configuraciones de la reunión, consulte las Preguntas frecuentes de Zoom sobre la programación de reuniones.
Cómo grabar llamadas de Zoom como video
Zoom le permite grabar llamadas como videos. Sin embargo, necesitas permiso para hacerlo. El anfitrión de la reunión tendrá que habilitar las grabaciones en la configuración. Vale la pena verificar la configuración de su cuenta para asegurarse de que la grabación esté habilitada antes de comenzar.
- Inicie sesión en su cuenta de Zoom
- Haga clic para ver la configuración de la cuenta / configuración de la reunión
- Navegue a la pestaña Grabación y haga clic para habilitar la grabación de video
Vale la pena señalar que los administradores de Zoom pueden activar la grabación para todos, para usuarios o grupos. Hay más orientación sobre la configuración de grabación aquí .
Para grabar una reunión de Zoom, debe elegir si desea usar la opción local o en la nube.
Local significa que almacena el archivo de video usted mismo en su computadora o en otra área de almacenamiento. Con Cloud, que es solo para suscriptores pagos, Zoom almacena el video para usted en su almacenamiento en la nube.
Pero, para grabar videos, necesita Zoom en macOS, Windows o Linux. Cuando graba una reunión y elige Grabar en la nube, el video, el audio y el texto del chat se graban en la nube Zoom.
Cuando comience la llamada de Zoom, debería ver una opción para grabar en la parte inferior de la pantalla. Al hacer clic en eso, puede grabar localmente o en la nube.
Si no ve la opción de grabar, verifique su configuración en la aplicación web (en Configuración de mi reunión) o haga que el administrador de su cuenta lo habilite.
Los archivos de grabación pueden descargarse a una computadora o transmitirse desde un navegador.
Durante la reunión, también puede ver qué participantes están grabando la reunión y a los participantes en la reunión también se les informará cuándo se está grabando la reunión.
Cuando finaliza la llamada, Zoom convertirá automáticamente la grabación en un archivo de video MP4 utilizable.
Fuente: https://www.pocket-lint.com/apps/news/151426-what-is-zoom-and-how-does-it-work-plus-tips-and-tricks
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